1. Pelimpahan Wewenang Pengelolaan Operasional Site (1:1 Lokasi)
Dokumen Pernyataan Pendelegasian Wewenang Cohost ini merupakan perjanjian penjaminan resmi dari Mitra Host kepada penyedia platform eGuards dalam rangka pendaftaran dan penugasan entitas Cohost (Chief Operasional / Pengelola Site) pada lokasi kerja tertentu.
Sesuai arsitektur multi-tenant eGuards, satu akun Cohost ditugaskan secara eksklusif (relasi 1:1) pada satu lokasi kerja fisik. Dengan mendaftarkan Cohost baru, Host menyatakan dan menjamin bahwa:
- Individu atau perwakilan penanggung jawab Cohost yang didaftarkan adalah personil yang sah dan berwenang memimpin operasional keamanan pada lokasi gedung tersebut.
- Cohost diberikan mandat penuh oleh Host untuk mengelola data master anggota regu, master jabatan, penyusunan jadwal rotasi shift, dan proses approval laporan patroli di lokasi terkait.
2. Tanggung Jawab Pelindungan Data Personel Petugas (UU PDP No. 27/2022)
Dalam menjalankan pendelegasian wewenang ini, Host menjamin bahwa pihak Cohost akan:
Kewajiban Pengelolaan Data Personel Sesuai Regulasi:
- Menjaga kerahasiaan data pribadi seluruh petugas security yang terdaftar di lokasi site.
- Hanya menggunakan data presensi, catatan keterlambatan, dan riwayat patroli untuk evaluasi kinerja operasional kerja dan kepatuhan SOP.
- Melakukan verifikasi manual presensi hanya jika terdapat alasan yang sah dan dapat dipertanggungjawabkan (*mandatory reason logging*).
3. Pembatasan Modifikasi Data Inti Lokasi
Host menegaskan bahwa pendelegasian wewenang kepada Cohost tidak mencakup perubahan data koordinat geofencing, radius meter, maupun zona waktu lokasi. Seluruh perubahan parameter geofence tetap menjadi hak prerogatif dan tanggung jawab penuh Host HQ demi menjaga konsistensi SLA.
4. Persetujuan Akun Cohost Independen
Pendelegasian ini tidak menggantikan persetujuan Syarat dan Ketentuan Platform umum oleh pemilik akun Cohost. Setiap pengguna akun Cohost tetap diwajibkan menyetujui Syarat & Ketentuan Layanan eGuards secara mandiri pada saat pertama kali melakukan proses login ke portal.